浏览收藏

 第一章  系统概述

 随着科学技术的发展、生活水平的提高以及现代都市节奏的加快，无论在工作上还是生活上，人们都越来越追求更方便、更实用，更快捷的方式。在人们的身边出现的各式划等号样的智能卡，正在替代一些传统的现金、钥匙、票证、纸卡等。这些智能卡的出现确实大大的方便了人们的工作和生活。作为现代化的智能办公大厦、小区、企业更加需要功能齐全、使用方便、安全性好的智能卡来配合整体智能化的实现。

 一指通《一卡通管理软件》是“一卡、一库、一网、一帐号”，通过射频卡、、RFID、人脸、指纹等终端设备进行身份验证，打破传统一卡通概念实现“一卡通、一机通、一脸通、一指通、”对企业的考勤、人事、消费、门禁等系统进行统一管理。本着管理提升效益设计理念，解决企业存在数据分散、资料更新不及时、维护麻烦、工作重复等问题。

第二章 业务现状分析

2.1 现状问题分析

企业模块不断壮大，人员不断扩充，人事考勤管理数量也变的越大复杂，如何实现有效的管理好集团内部各部门考勤数据，也成为企业所面临的巨大难题。

1、重复工作、管理复杂

• 多个软件，多个平台，重复的发卡。为实现某一张卡生效，则要在各个系统中逐一发行这张卡片，逐一通知每个软件。
• 同样的操作流程，却要在不同的软件操作平台上重复执行，如些反复，效率低下。

2、维护复杂

• 管理员需要同时维护多个软件平台或者不同的系统平台需对应相应的专业人员维护，维护技术各异，平台之间无法兼容，维护复杂；
• 不同的软件平台，需搭配着不同的硬件运行环境，造成企业资源过度浪费，硬件维护工作困难；

3、企业管理模式老旧

• 大多数企业仍采用，不同事务对应不同系统模尸配备相应的技术管理人才，造成企业组织机构庞大，提高企业的人才成本；
• 多个软件平台、多个数据库，各平台间数据无法实现同铂如要查询某一笔记录，只能在每个软件中逐一录入此卡号，逐一查询登记，再加以统计分析，费时不便，无法统一窗口查询监控管理；
• 员工携带卡困难，一人带多卡，造成卡丢失、破损率高，增大员工补卡难度；
• 企业内部餐馆管理仍旧采用现金支付模尸就餐期间加大企业内部食堂压力；

4、数据不能共享、运行速度慢

• 无法实现数据总统计、总检索的一次性简便操作的功能，不能自生成综合报表；成本高、费用大，操作繁琐、管理混乱，系统运行不稳定，出错率高，升级困难。

第三章系统架构规划

3.1 总体目标

  一卡通管理系统运用先进的计算机网络技术、通信技术及非接触式IC卡技术，为一卡通应用领域提供现代化的管理手段，为用户提供方便、快捷和安全的服务。坚持应用先进，有发展、可扩展，能满足并适应特定用户需求的技术；应用的产品成熟可靠，具有易集成、扩展、操作、维修的特性，同时尽可能降低系统整体造价的原则，通过计算机网络技术，实现各子系统的设备、功能和信息的管理集成，输成为一个互相关联、统一和协调的系统，系统资源达到充分共享，以减少资源的浪费和硬件设备的重复投入，实现真正意义的统一、实用、高效、便利。

具体目标如下：

1、一体化办公

• 系统平台完全按照“一体化”的原则进行设计，采用一个统一的数据平台，统一的管理使用平台，统一的终端基础软硬件平台，统一的卡片规划平台，使用户的总体投资小，售后服务成本低、升级容易、管理简单。
• 一体化办公平台，有效降低了应用系统的扩展和实施的难度。

2、易维护性

• 系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行，且维护过程中无需使用过多的专业技术。
• 系统部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普遍适应性；部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更。

3、通用性

• 一卡通系统应充分理解并分析用户各项管理的模式和特点，各应用系统的开发，应做到功能完善、使用方便、科技人性化并经济合理、切合实际、运作高效。同时可对特定需要等实际情况作出针对性的设计与灵活的解决方案。

4、扩展性

• 可直接升级至《人力资源管理软件》及《工资系统》等；
• 可与知名OA、ERP及HR软件做数据对接（用友、金碟、万古、朗星等）
• 提供二次开发、需求定制、OEM及ODM考勤系统；

5、安全性

• 充分考虑系统本身的稳定性和容错性，在总体设计上注意系统的安全性；
• 同时保证信息传递中的保密性，防煮业信息外泄；
• 多级用户操作权限设置，多层级部门管理权限；
• 操作日志：系统自动记录用户服务的操作情况，使数据具有可追溯性；

3.2 系统优势

一指通《一卡通管理软件》是“一卡、一库、一网、一帐号”，通过射频卡、、RFID、人脸、指纹等终端设备进行身份验证，打破传统一卡通概念实现“一卡通、一机通、一脸通、一指通、”对企业的考勤、人事、消费、门禁等系统进行统一管理。本着管理提升效益设计理念，解决企业存在数据分散、资料更新不及时、维护麻烦、工作重复等问题。

1、加强企业建设

• 运用科技手段，丰富企业管理模尸促进企业现代化管理体系的建立与健全；
• 使用功能强大的一卡通系统，引领企业向科技型管理模式企业发展，提高企业形象；
• 统一企业内部资源管理与分配，合理利用企业资源；

2、提高企业经济效益

• 一卡通系统将充分发挥企业内部现有资源作用，完成考勤、消费、人事、门禁、餐饮统一管理，有效提高工作效率，杜绝系统独立运行时产生差错，减少企业对各系统的运行环境成本投入；
• 统一IC卡，减少卡发放类型，为企业节约人力和财力，IC卡作为电子钱包，杜绝不法分子给企业带来不少要经济损失；
• 规范企业业务管理，统一平台维护，各系统运行情况，尽收眼底，有效提高人员工作效率，降低劳动力成本投入，打造一个企业级数据共享平台；

3、提高企业管理能力

• 集中企业资源管理，统一运营，打破原有企业各项目零星运作模尸提高企业内部监控力，企业统筹发展；
• 掌握企业工作期间人员流动去向，提高企业工作环境办公管理，杜绝社会等闲散人员流窜；
• 企业内部建立一卡消费体系，实现消费管理、收费系统、发卡充值、退卡退款、员工卡与临时卡统一管理，充分利用企业有限资源，发挥企业最大效能。

4、功能强大、应用范围大

• 一卡通系统支持考勤系统、人事系统、门禁系统、餐饮系统等常用系统模块，实现一卡多用，统一平台管理；
• 系统各系统功能模块之间协作合作，工作清晰，逻辑性强，支持多种组织结构设计模尸灵活设置各级组织机构与机构间上下级关系；
• 系统模块之间数据信息支持共享，无需重复导入导出操作，便捷应用；

5、导航式界面、操作简便、容易上手

• 树形结构显示部门列表，人员情况直观清晰，为用户提供了操作向导；
• 始终遵循“功能齐全、操作简单”的设计理念；
• 初次使用者，导航式界面让你轻松体验到游刃有余的感觉；

6、考勤管理更高效

• 考勤统计时间设置、考勤规则设置更加灵活人性化，支持用户自定义，可处理异常考勤，处理正常考勤，可对任意时间段进行统计，提供出差、外勤等多样异常出勤管理模驶
• 当人员进行岗位或区域调动时，人员的基本考勤信息如指纹数据等数据将随个人岗位或区域的变动而变动；
• 考勤数据统一备份管理，考勤管理人员工作交接将更加便捷；

7、便捷的人事资料管理、人员信息真实有效

• 除了通用性的人事资料录入外，还支持Excel导入；
• 二代阅读器、直接读取号码、照片、地址等信息；
• 可通过URU指纹仪直接录入员工的指纹到数据库并上传相关证书；

8、强大的培功能，适用于多类型企业

• 培适用于各类型企业以及班次复杂工厂；
• 通过规律培、灵活培、以及导入班次来满足；

第四章 系统模块

1、功能列表

2、系统首页

3、系统简介

3.1 人事管理

通过人事系统，使绝大部分事务性工作实现电子化、自动化办公，各种查询浏览、统计分析操作方便，提供详尽的人事月报，以及各种日常各种人事报表自动生成。可方便对新员工进行发卡开户管理，大幅度的降低管理成本，提高准确性，大大提升人事管理人员的工作效率。

• 详尽的人事资料管理，支持二代证阅读器，确保人事资料真实性，强大的定位查询及模糊查询，灵活的Excel导入导出功能；
• 简单实用的各类人事统计报表功能；
• 修改员工的工号、考勤号；员工部门调动；员工离职处理以及黑名单操作。

• 员工离职管理：可以对离职员工进行维护，并可查询离职人员及黑名单员工信息；
• 可方便的对员工进行发卡开户，以及对销户、换卡、水电费充值等操作；

3.2 考勤管理

考勤系统实现了员工出入控制、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化，数据处理快捷高效，报表打印清晰美观，查询统计快速灵活，可鼠业人事管理水平大大提升。

考勤管理子系统主要由软件端和考勤机组成。由考勤机记录每个员工的考勤数据，通过网络传输到服务器上，由考勤软件模块，通过设置考勤规则、培管理、数据处理得出考勤报表，体现每个员工的考勤日报表、月报表及异常报表。

• 灵活定义上下班时间考勤培方案，灵活设置倒班类型与加班类型，操作简单、界面直观,可便捷的按月生成培；

• 智能培表导入功能，培可以由各个部门管理，人事负责统计、报表功能，减少人事工作量；
• 根据每位员工的出勤状况和培方案设定自动统计出迟到、早退、请假、加班、旷工等考勤报表； 
• 请假、加班、补卡可通过员工自助申请的审批流来进行提交，方便HR有效管理控制；
• 涵盖多种适用于公司的考勤报表，例日报表、周报表、月报表、加班表、请假表等，报表项目可以灵活自定义；
• 年假管理：可以根据入职日期和自定义的年假规则自动计算年假天数，并根据实际的考勤请假情况自动统计剩余天数等功能

• 结合考勤机，可实现准确对各地的考勤进行管理和控制
   
• 支持中控、一指通等多种品牌考勤设备的管理
   

3.3 餐饮管理

餐饮管理系统主要应用于企业内部餐厅、食堂、活动中心等收费场所，持卡人员既可用一卡通IC卡考勤又可用该卡在企业内部消费，实现消费管理、收费系统、发卡充值、退卡退款、员工卡与临时卡的管理。

• 可以直接使用人事系统的人数信息，减少录入工作量；
• 在线/脱机均能使用:使用IC卡，卡片中存储数据，保证数据库完整性；
• 提供8种卡类型，每个人员对应一种，不同的消费类型对应不同消费限制，包括：每次限额、每天限额、每天限次、折扣、时间限次、最大最小余额
• 联网: 采用TCP/IP通讯，可跨网关和互联网连接，发卡数量无限制
  数据双备份: 每台机都有存储明细记录(咨询特价)笔,另有(咨询特价)笔历史记录,电脑数据丢失可恢复
  显示: 双面液晶4数据段32字符,带背光键盘:  16位薄膜键盘,防油烟
• 后备供电: 内置高达(咨询特价)mAH可充电电池
• 黑名单: 单机存储黑名单(咨询特价)笔
• 警告: 对非法卡,黑名单卡,挂失卡,余额不足卡报警提示
• 卡片多用途: 一卡多用,既作餐饮卡,又作考勤卡,还可作门禁卡,水控卡等。  
• 餐饮补贴功能：导入员工补贴信息，刷卡后自动将补贴金额充值到卡；
• 报餐功能：支持3天4餐的报餐功能，可以在报餐的时候预扣，且增加未报餐去消费加收费用功能；
• 平帐功能：根据根据消费流水号自动平帐功能；
• 提供多种消费查询：营业报表查询、消费流水帐查询、日消费明细查询、消费统计查询、设备每日消费汇总查询、设备消费汇总查询等；
• 可以按食堂统计、按操作人员统计等功能；

3.4 门禁管理

门禁管理主要用于门禁智能化设备的管理、人员进门出门权限的控制功能。支持维根控制器以及中控门禁机2大产品。支持时段段管理、超级密码、用户密码、支持26&34读头、兼容WG读头以及中控读头。支持监控、记录查询、自动下载记录。同时对数量多造成混乱管理的问题，可以很有效的控制，实现1套管理全部机器，并利用数据控制器采集的数据实现数字化管理可为内部人力资源的有效管理等带来意想不到效果。

• 操作方便，简单易学，安装方便，通讯一根网线就搞定；
• 突破地域限制，真正实现广域网通讯；
• 独特的实现通信方法，在一个系统中使用没有台数限制；
• 多机联网、实时监控，通过软件对设备的人员信息进行管理，对设备的时间段、组、开锁组合进行设置。可以单个或整体的上传用户信息、指纹信息、时间段设置、组设置、开锁组合设置、用户门禁权限设置和节假日设置。
•  “门禁组”概念，弥补了其他门禁软件的不足，可针对不同的机器分别进行门禁设置和管理，也可以将一台机器的门禁设置复制到其他机器上。界面人性化，简易的操作实现强大的功能，适用于大型公司使用多台门禁机，而且各机器的门禁权限差异较大的专业门禁环境中。
• 智能门禁软件继承了很多优秀的门禁控制器软件的功能，结合中控、韦根门禁设备特有的功能，界面人性化，简捷的操作能实现强大的功能，能满足各类使用环境。

3.5  停车场管理

停车场管理是用于管理进出车辆，实时监控车辆的出入状况，并对进出车辆进行停车收费计算，从而简化了停车管理，有效的维护停车秩序，确保停车场的安全、良好的停车环境。

•  支持分卡类消费模屎免费、计次、计时、包年、包月等；
• 支持多种收费标准，可详尽的设置计次、计时、包月、包年等相应卡类的费用；
• 支持多种远程卡进行识别（如：蓝牙卡、RFID等），确保车来门就开
• 实时监控车辆出入状况，自动计算车辆费用，减少值岗人员的负担

 第五章  成功案例